Privatlivspolitik
Privatlivspolitik for Fælleshaven A/S
1. Hvem er vi:
Fælleshaven A/S
Krogerupvej 3C, 3050 Humlebæk
CVR-nr.: 40851518
Kontakt: hej@faelleshaven.com
Vi er dataansvarlige for de oplysninger, vi indsamler og behandler om dig.
2. Hvilke oplysninger indsamler vi?
Vi indsamler kun de oplysninger, der er nødvendige i forhold til vores formål. Det kan være:
- Navn
- E-mailadresse
- Telefonnummer
- Virksomhed og stilling
- Oplysninger du selv giver os i forbindelse med konkurrencer, møder, nyhedsbreve eller samarbejde.
Vi indsamler aldrig følsomme personoplysninger.
3. Hvad bruger vi oplysningerne til?
Vi behandler dine oplysninger til følgende formål:
Konkurrencer og events
- For at kunne kontakte vinderen.
- For at kunne følge op med relevant inspiration om Fælleshaven (hvis du har givet samtykke).
Markedsføring og kommunikation
- For at sende dig nyheder, cases og information om Fælleshaven, hvis du har givet samtykke.
Kunde- og samarbejdsrelationer
- For at kunne kommunikere og levere vores ydelser til kunder, samarbejdspartnere og leverandører.
4. Retsgrundlag
Vi behandler oplysninger på baggrund af:
- Samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a) – fx når du deltager i en konkurrence eller tilmelder dig nyheder.
- Legitime interesser (GDPR art. 6, stk. 1, litra f) – fx når vi kontakter dig i forbindelse med et eksisterende eller potentielt kundeforhold.
- Retlig forpligtelse (GDPR art. 6, stk. 1, litra c) – fx når vi skal opbevare regnskabsdata efter bogføringsloven.
5. Hvor længe gemmer vi dine oplysninger?
- Oplysninger fra konkurrencer slettes senes 6 måneder efter konkurrencen, medmindre du har givet samtykke til videre kontakt.
- Oplysninger indsamlet til markedsføring gemmes, indtil du trækker dit samtykke tilbage.
- Kundeforhold: Vi opbevarer oplysninger i op til 5 år efter kundeforholdets ophør i henhold til bogføringsloven.
6. Videregivelse af oplysninger
Vi deler kun dine oplysninger med:
- Betroede samarbejdspartnere, der leverer tekniske løsninger (fx outlook).
- Offentlige myndigheder, hvis vi er lovmæssigt forpligtede.
Alle eksterne leverandører fungerer som databehandlere under vores instruks og i overensstemmelse med databehandleraftaler.
7. Dine rettigheder
Du har ret til at:
- Få indsigt i de oplysninger, vi har om dig.
- Få rettet eller slettet dine oplysninger.
- Trække samtykke tilbage (uden at det påvirker lovligheden af den behandling, der allerede er sket).
- Begrænse eller gøre indsigelse mod vores behandling.
- Få data udleveret i et struktureret, maskinlæsbart format.
- Indgive en klage til Datatilsynet (www.datatilsynet.dk), hvis du mener, at vi behandler dine oplysninger i strid med reglerne.
Hvis du vil bruge dine rettigheder, kan du kontakte os på: hej@faelleshaven.com
8. Sikkerhed
Vi beskytter dine oplysninger gennem passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, så de ikke går tabt, ændres, misbruges eller kommer uvedkommende til kendskab.